株式会社緑景園 プライバシーポリシー

株式会社緑景園（以下「当社」といいます。）は、造園、庭園設計・施工、植栽管理、関連商品・サービスの提供等の事業を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、従業員その他当社に関係する皆様（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。

1. 会社情報および適用範囲

本プライバシーポリシーは、株式会社緑景園が取得し、取り扱う個人情報および個人データに適用されます。

• 事業者名：株式会社緑景園
• 住所：〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目12-12 緑景園ビル3F
• 電話番号：+81 92-482-7364
• メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および処理

当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 会社名、部署名、役職、担当者名
• お問合せ内容、見積り依頼内容、施工・管理に関する情報
• 庭園・外構・植栽等の施工現場情報、写真、図面、立地情報
• 決済、請求、支払に関する情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴、資格情報等）
• Cookie、閲覧履歴、アクセスログ、端末情報、位置情報等のオンライン識別子

当社は、必要な範囲に限り、個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ処理します。また、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 造園、庭園設計、施工、植栽管理、維持管理その他当社サービスの提供および運営
• お問合せ、資料請求、見積り依頼、現地調査依頼への対応
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサービス、保守対応
• サービス品質の改善、商品・施工内容の提案、業務連絡
• 安全管理、現場管理、品質管理、事故防止、緊急連絡
• 法令上必要な対応、権利の行使または義務の履行
• 採用選考、応募者との連絡、入社手続き
• 従業員の雇用管理、人事労務管理、福利厚生、教育研修
• 当社ウェブサイトおよび各種サービスの利便性向上、利用状況の分析
• 当社サービス、イベント、キャンペーン、メンテナンス情報等の案内
• その他、上記利用目的に付随する目的

4. 個人情報の処理に関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下のいずれかの適法な根拠により取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の履行、または契約締結前のご本人の求めに応じた対応のため必要な場合
• 法令上の義務を履行するため必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のため必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力のため必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するため必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてご本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合
• 業務委託先に、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合
• 事業承継に伴って個人データが提供される場合

当社は、施工協力会社、配送業者、システム保守業者、決済関連事業者、会計・税務・法務等の専門家に対し、必要最小限の範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先の選定を適切に行い、契約締結、監督その他必要な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、アクセス解析等の利用に伴い、個人データが日本国外にあるサーバーへ移転される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、必要な保護措置を講じます。

• 移転先国・地域の法制度および個人情報保護水準の確認
• 適切な契約条項、データ保護に関する合意の締結
• 委託先の管理監督およびアクセス制限
• 必要に応じたご本人の同意取得

7. 保管期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保管します。保管期間経過後、または利用目的達成後は、法令および社内規程に従い、遅滞なく消去、廃棄または匿名化します。

保管期間の目安は、以下のとおりです。

• 見積り・お問合せ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・請求・支払情報：法令上必要な保存期間
• 施工記録・現場写真：品質管理、紛争対応に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間
• 従業員情報：雇用関係終了後も法令上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社に対し、自己に関する保有個人データについて以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する法令上の権利が認められる場合の対応
• 処理に対する異議申立てが認められる場合の対応

請求の際には、ご本人確認のための書類の提出をお願いすることがあります。また、法令に基づき、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の処理に同意した場合であっても、その同意はいつでも撤回できます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。撤回後は、撤回時点以降の同意に基づく処理を停止します。ただし、法令上その他の適法な根拠に基づき継続して取り扱う場合があります。

10. 苦情申立ての権利

ご本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、当社に対して苦情を申し立てることができます。また、個人情報保護法に基づく所管の個人情報保護委員会等、適切な監督機関に相談または苦情を申し立てることができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止し、または是正するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、内部監査
• 人的安全管理措置：従業者教育、秘密保持契約、アクセス権限管理
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管、持出管理
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理
• 外的環境の把握：国外保管がある場合の法制度確認と追加措置

また、当社は、庭園・施工現場における写真撮影や図面管理を行う際にも、必要最小限の情報のみを扱い、適切な管理を徹底します。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社緑景園
• 住所：〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目12-12 緑景園ビル3F
• 電話番号：+81 92-482-7364
• メールアドレス：[email protected]

受付時間、必要書類、手続方法等の詳細は、上記窓口までお問い合わせください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。

重要な変更を行う場合には、可能な範囲で事前にお知らせします。

制定日：2026年7月13日